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相較于一般的檔案產(chǎn)業(yè)園，凸顯智慧檔案產(chǎn)業(yè)園價(jià)值的關(guān)鍵在于“智慧”，那么，智慧檔案產(chǎn)業(yè)園究竟“智慧”在哪里？

智慧檔案產(chǎn)業(yè)園是智慧城市的局部表現(xiàn)形態(tài)之一，是智慧城市在一個(gè)小區(qū)域范圍內(nèi)的縮影。了解智慧檔案產(chǎn)業(yè)園的“智慧”，就必須先了解智慧城市。

基于智慧城市的定義，我們可以認(rèn)為智慧檔案產(chǎn)業(yè)園是運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)，促進(jìn)檔案產(chǎn)業(yè)園規(guī)劃、建設(shè)、管理和服務(wù)智慧化的新方法和新模式。智慧檔案產(chǎn)業(yè)園的“智慧”與園區(qū)的功能和應(yīng)用技術(shù)息息相關(guān)。

通過(guò)應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息技術(shù)，全面構(gòu)建園區(qū)底層智能化設(shè)施設(shè)備，并基于高效的通信網(wǎng)絡(luò)將各種基礎(chǔ)設(shè)施元素連接在一起，打造具備智能化運(yùn)行能力的硬件基礎(chǔ)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合和優(yōu)化決策，為園區(qū)整體“智慧”的實(shí)現(xiàn)提供數(shù)據(jù)支撐，并應(yīng)用到園區(qū)的智能物業(yè)、智能安防、智慧辦公、智慧照明、智慧環(huán)境、智慧庫(kù)房等實(shí)際場(chǎng)景。

以智慧庫(kù)房為例，可以通過(guò)集成先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)施設(shè)備，打造以“智慧”為核心，更加節(jié)能、環(huán)保、綠色、高效、安全的新一代智慧檔案庫(kù)房。

將人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)和園區(qū)檔案業(yè)務(wù)深度融合，構(gòu)建全國(guó)產(chǎn)化適配的一體化檔案應(yīng)用產(chǎn)品體系。通過(guò)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的智能采集、整合、存儲(chǔ)和管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等的深度挖掘和分析，為相關(guān)工作的決策提供科學(xué)依據(jù)，提高決策的準(zhǔn)確性和效率；并可以根據(jù)用戶的需求和喜好，提供個(gè)性化的解決方案，提高園區(qū)業(yè)務(wù)工作的效率和服務(wù)保障的先進(jìn)性。

比如智慧檔案管理系統(tǒng)可以通過(guò)創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，融合人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，把智慧檔案全生命周期管理理念貫穿到檔案“收、管、存、用”全過(guò)程各環(huán)節(jié)，使其兼顧“智慧”和“安全”特性，在滿足當(dāng)前各類(lèi)電子文件“單套制”歸檔、電子檔案“全生命周期”管理以及數(shù)據(jù)治理、檔案服務(wù)需求的同時(shí)，具備完善的檔案數(shù)字資源安全管理能力，以系統(tǒng)“智慧”功能賦能園區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。

將數(shù)字孿生、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)融入園區(qū)的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)構(gòu)建一個(gè)綜合性的服務(wù)平臺(tái)，對(duì)園區(qū)各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行深度整合，構(gòu)建起互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)匯聚、信息共享的泛在園區(qū)物聯(lián)網(wǎng)，利用數(shù)字孿生技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面可視化，實(shí)現(xiàn)從“一屏觀全園”到“一屏管全園”的多層級(jí)、多維度實(shí)時(shí)智能管控，通過(guò)智能管理和智慧響應(yīng)提高園區(qū)管理和服務(wù)的效率，推進(jìn)資源共享和配置優(yōu)化。

具體可利用數(shù)字孿生技術(shù)建立一個(gè)與實(shí)際園區(qū)高度相似的虛擬模型，通過(guò)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合，引入到園區(qū)管理系統(tǒng)中，對(duì)園區(qū)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程監(jiān)視與控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置各類(lèi)安全隱患，確保園區(qū)的智慧、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)通過(guò)虛擬現(xiàn)實(shí)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，使用戶可以在虛擬的環(huán)境中體驗(yàn)園區(qū)的各種功能和設(shè)施，進(jìn)行模擬操作和交互，并能夠?qū)⑻摂M信息與現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景相融合，為用戶提供更加豐富和便捷的導(dǎo)航、查詢等服務(wù)。